Nova Software Suite
Des modules et services pour implémenter votre ERP, CRM et GED
Que ce soit sur site ou dans le Cloud, nous créons votre solution sur-mesure.
Ne payez que pour le nécessaire.
Gestion électronique des Documents
La GED devient une évidence pour accroitre le travail collaboratif mais il ne faut pas que ce soit encore un logiciel de plus, pas ou mal interfacé avec vos autres logiciels métier.
Notre solution de GED, inclut un moteur de recherche puissant, la prévisualisation, l’OCR pour extraction de données et la catégorisation automatique. Mais le principal avantage par rapport à nos concurrents est que notre logiciel, développé à Genève, est configurable afin de s’interfacer parfaitement à votre gestion des offres/commandes, facturation, bureautique, publication sur le WEB afin de simplifier votre travail.
Planification et suivi des activités
Pour la saisie du temps de travail qui est obligatoire en Suisse, pour facturer les prestations horaires à vos clients, ou simplement pour planifier votre activité, Nova vous permet de remplacer Excel pour une organisation fiable.
Grâce à nos modules de time-sheet et planning, vous optimisez vos ressources et anticipez les problèmes.
La planification des demandes de congés/déplacements avec approbation numériques devient un jeu d’enfant.
Trésorerie / Finance
Un des moyens d’augmenter vos bénéfices est de réduire vos coûts, notamment en supprimant les tâches manuelles coûteuses ou les systèmes redondants.
Nova vous aide a être plus efficace grâce à ses modules de facturation, relances, paiements, prépaiement, EBanking interfaces, cash flow, cash forecast, Loan, Forex, Credit Letter, Credit Limit.
Suivi client/fournisseurs
Pour être compétitive, chaque entreprise doit avoir un système informatique qui lui permette d’avoir un suivi irréprochable avec ses clients et fournisseurs. Nova vous aide en ce sens grâce à la gestion électronique des devis/commandes, des catalogues produits, du suivi des communications clients/fournisseurs.
La génération des offres et commandes en format PDF signé électroniquement et envoyé par email simplifie grandement les tâches administratives et augmente votre image auprès de vos clients.
Reporting & Business Analysis
Afin d’augmenter votre efficacité, et parce que chaque utilisateur a des besoins spécifiques, chaque module de Nova est livré avec des rapports standards et personnalisables.
Nova intègre des tableaux croisés dynamiques, des graphiques, des alertes, des listes exportables dans Excel, mais également des connecteurs dynamiques pour « Microsoft Excel » et « Microsoft Power BI » pour des analyses plus poussées.
Comptabilité
Nova intègre son propre module de comptabilité générale et analytique avec un moteur de règles pour la génération des écritures automatiques afin de réduire les tâches, les erreurs, la lourdeur et le coût d’un double système.
Si vous disposez déjà d’un logiciel comptable ou d’une fiduciaire, notre interface permet d’extraire les données de facturation, paiements, inventaire, analytique afin d’éviter le temps de double saisie.
La dématerialisation de vos documents pour une meilleure collaboration
La masse de documents et d’informations ne cesse d’augmenter, transformez cette contrainte pour les uns en un atout pour votre société. Utilisez Nova pour la Gestion Electronique des Documents qui permet à tous vos collaborateurs d’avoir accès à l’information dont ils ont besoin.
Un accès à l’information sécurisé
Les modules Nova Software Suite vous permettent d’autoriser les bonnes personnes à consulter ou modifier l’information. En outre, nos mécanismes peuvent limiter les droits en fonction d’un certain montant, un type de client, d’une banque…
Gardez un oeil sur qui a travaillé sur quoi et quand. Consultez quelles modifications ont été faites et restaurez une ancienne version en cas de pépin.
Atteignez vos objectifs
Nova Software Suite aide les entreprises à se structurer et à définir des processus de travail optimisés, dans chacun des domaines et niveau de responsabilité de la société.
La productivité, la qualité, et la cohérence des informations internes et externes s’en trouvent renforcées.
Nova Software Suite FAQ
Une équipe bilingue à votre écoute pour répondre à tous vos besoins.
Qu'est ce qu'un CRM ?
Un CRM (Customer Relationship Management) est un système qui permet à une entreprise de gérer la relation qu’elle entretient avec ses clients. Il centralise au sein d’un référentiel unique toutes ces interactions, d’en faire le suivi et de les analyser. Cela permet d’avoir une vision d’ensemble claire des clients et des activités et ainsi de mieux comprendre, anticiper et gérer ses besoins.
Me faut-il un CRM ?
Si vous êtes en charge des prospects, clients et fournisseurs de votre entreprise, un CRM vous aidera à être plus efficace. Voici les bénéfices principaux d’un logiciel de CRM :
- Une gestion des contacts améliorée
- Une augmentation de la productivité et une meilleure collaboration entre les équipes
- Une meilleure satisfaction et fidélisation des clients
- Une vision d’ensemble claire des clients et des activités permettant de piloter efficacement l’entreprise en prenant les décisions adéquates
Demandez une démo de Nova Software Suite pour découvrir comment notre solution s’adaptera à vos besoins.
Quels sont les avantages d’une solution intégrée ?
La liste des avantages d’une solution intégrée est longue ! En voici quelques-uns :
- Centralisation des données de l’entreprise au sein d’un système d’information unique
- Homogénéisation des données et fiabilité de l’information
- Analyse des données de gestion facilité et aide à la prise de décisions
- Gains de productivité
- Allégement du poste budgétaire consacré aux investissements en licences logicielles en se fournissant auprès d’un seul éditeur
- Un service client réactif et efficace